FONTE OCC: Para que os contabilistas certificados possam executar seu trabalho nos termos certos, há um conjunto de práticas recomendadas que devem ser respeitadas pelos parceiros de negócios:
- Obrigação de ter contas bancárias
Os contribuintes do IRC, assim como os contribuintes do IRS que possuem ou deveriam ter contabilidade organizada, devem ter pelo menos uma conta bancária na qual os pagamentos e recebimentos restantes da atividade comercial desenvolvida devem ser tratados exclusivamente. . (Artigo 63c (1) da lei tributária geral) - Distinção entre a esfera pessoal e a esfera comercial
Quaisquer movimentos para ou de sujeitos passivos devem ser feitos exclusivamente através da conta bancária da empresa. (Artigo 63c (2) da lei tributária geral) - Proibição de pagamentos em dinheiro
É proibido pagar ou receber dinheiro em transações de qualquer natureza que envolvam valores iguais ou superiores a euros 3,000, ou seu equivalente em moeda estrangeira. (Artigo 63e (1) da lei tributária geral) - Pagamento da fatura
O pagamento de faturas ou documentos equivalentes de valor igual ou superior a € 1,000, ou o equivalente em moeda estrangeira, deve ser efetuado por meio de pagamento que permita a identificação do destinatário. (Artigo 63-E.2 Direito tributário geral) - Pagamento de impostos
É proibido o pagamento em dinheiro de impostos que excedam os euros da 500. (Art. 63-E (5) Direito tributário geral) - Documentos de contabilidade
Todas as despesas relacionadas à compra de bens ou serviços devem ser documentadas por fatura ou documentos legalmente equivalentes sob o código do IVA, caso contrário, não são dedutíveis para fins de IRC. (parágrafo 6 do artigo 23 do Código IRC). - Cumprimento da entrega dos documento contabilísticos para cumprimentos de obrigações fiscais
Todos os documentos contábeis devem ser enviados para a contabilidade o mais rápido possível. Atrasos na contabilização de mais de 90 dias a partir do último dia do mês ao qual as transações se relacionam não são permitidos. (Artigo 123 (3) do Código IRC) - Prazo para relatar faturas à Autoridade Tributária (AT)
Durante o 2019, a comunicação dos elementos da fatura é feita até o 15th do mês seguinte à data de emissão. A partir do 2020, o prazo será até o 10th do mês seguinte. (Dreceto de 28th 2019 de fevereiro 15) - Controle de inventário e reporte à AT
É muito importante que a contabilidade reflita o verdadeiro valor do inventário. A partir do 2020, a comunicação dos stocks à AT será avaliada, ou seja, não apenas as quantidades serão relatadas até agora. (Decreto Lei 28/2019, 15/XNUMX) - Aproveitar os benefícios fiscais
Os benefícios de investimento são uma boa forma de economia de impostos. No entanto, o RFAI – Regime Tributário de Apoio ao Investimento e o DLRR – Dedução de Lucros Retidos e Reinvestidos precisam ser preparados com antecedência para definir o tipo de investimento e a constituição do arquivo de benefícios. (Portaria nº 297 / 2015 de setembro 21 e Código do imposto sobre investimentos)